Evita multas y sanciones legales severas por uso indebido de software en tu empresa.

¿Qué es una auditoría de licenciamiento?
Una auditoría de licenciamiento es un proceso formal en el que los fabricantes de software —como Microsoft, Adobe, Autodesk, entre otros— verifican que el uso de sus productos dentro de una empresa sea legal y cumpla con los términos del contrato de uso.
El objetivo es asegurar que las licencias adquiridas coincidan con lo que realmente está en operación dentro de la organización.

¿Quién realiza las auditorías?
Estas auditorías pueden ser ejecutadas directamente por el fabricante del software o por firmas externas certificadas. Algunas veces surgen como revisiones de rutina, pero también pueden desencadenarse por reportes internos, patrones de compra inusuales, o simplemente porque la empresa está en el radar del proveedor.

¿Qué revisan durante una auditoría?
El equipo auditor solicita acceso a los equipos, licencias instaladas y documentación de compra. Revisan cuántas licencias están activas, si están actualizadas, si son válidas para el uso que se les da, y si están dentro del número permitido según el contrato.
También se analizan instalaciones en servidores, dispositivos móviles y entornos virtuales, donde muchas veces ocurren incumplimientos involuntarios.

¿Qué consecuencias puede tener?
Si se detecta software sin licencia, vencido o mal instalado, la empresa podría enfrentar:

• Multas económicas por uso indebido (a veces con recargos retroactivos).
• Costos inesperados para regularizarse de inmediato.
• Problemas legales e incluso acciones judiciales.
• Daños reputacionales ante socios o clientes.
• Suspensión temporal de operaciones tecnológicas clave.

¿Cómo puede prepararse tu empresa?
La mejor estrategia es ser proactivo. Realizar auditorías internas periódicas, mantener una correcta documentación de todas tus licencias y capacitar a tu equipo en buenas prácticas puede evitarte grandes problemas.
Además, mantenerte actualizado en los modelos de licenciamiento, que cambian constantemente, te asegura tomar decisiones adecuadas y alineadas con el crecimiento de tu negocio.

¿Por qué elegir a un distribuidor autorizado como Novalan?
Contar con un partner oficial de las marcas líderes te da acceso no solo a licencias legítimas, sino también a:

• Consultoría personalizada para elegir el modelo adecuado.
• Acompañamiento técnico y legal en caso de auditoría.
• Implementación correcta y soporte postventa.
• Recomendaciones para escalar tu licenciamiento conforme a tus necesidades.

En Novalan, trabajamos con marcas como Microsoft, Adobe y Autodesk, brindando respaldo completo, desde la venta hasta la optimización del uso del software dentro de tu empresa.

Prepararte para una auditoría no es una tarea que debas tomar a la ligera. La diferencia entre estar cubierto y enfrentar sanciones puede ser una llamada, un documento mal archivado o una mala asesoría.

Con un distribuidor autorizado como Novalan, no solo aseguras el cumplimiento legal, sino que maximizas tu inversión y garantizas continuidad en tus operaciones.